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Datenschutzhinweis der Aikidoschule Tennengau

Die Aikidoschule Tennegau (nachfolgend „Verein“ genannt) nimmt den Schutz der personenbezogenen Daten ihrer Mitglieder, egal welcher Art der Mitgliedschaft, sehr ernst. Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt, wie personenbezogene Daten der Vereinsmitglieder erhoben, verarbeitet und genutzt werden um die Datenschutzbestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu erfüllen.

1. Verantwortliche Stelle

Für die Verarbeitung verantwortlich ist die Aikidoschule Tennengau mit Sitz in der Schlossallee 53a, 5400 Hallein.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Erfüllung unserer satzungsgemäßen Zwecke erforderlich ist, insbesondere für:

Mitgliedschaft: Verwaltung von Mitgliedsdaten und Meldung an den Aikikai Verband

Veranstaltungen: Organisation von Trainings, Lehrgänge und anderen Veranstaltungen, Gästelistenverwaltung.

Öffentlichkeitsarbeit: Veröffentlichung von Fotos und Videos und anderer Daten auf unserer Website und in sozialen Medien (Instagram, Facebook), Berichterstattung über Vereinsaktivitäten, Erstellen und veröffentlichen von Werbematerial für Veranstaltungen (z.B.: Banner, Transparente, Plakate,…)

Kommunikation: Versand von Newslettern, Einladungen und Informationen per E-Mail, WhatsApp, SMS, Telefon oder per Brief.

3. Kategorien personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Erfüllung unserer satzungsgemäßen Zwecke erforderlich ist, insbesondere für:

Folgende Kategorien an personenbezogenen Daten werden erfasst und verarbeitet:

Identifikationsdaten (z.B. Name, Geburtsdatum)

Kontaktdaten (z.B. Adresse, Telefonnummer, E-Mail)

Vereins-spezifische Daten (z.B. Funktion im Verein, Trainingsteilnahme, Ehrungen und Auszeichnungen, Ein- und Austrittsdatum, Zugehörigkeitsdauer, Prüfungen, Mitgliedsart)

Bild und Mediendaten (z.B. Fotos, Videos und andere Medien, welche während Veranstaltungen, Trainings oder sonstiger Aktivitäten des Vereines entstanden sind)

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten ist in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Vereins (z.B. Öffentlichkeitsarbeit), sofern andere Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen.

5. Datenempfänger

Deine Daten werden innerhalb des Vereins nur an die Personen weitergegeben, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder im berechtigten Interesse des Vereins liegen (z.B. Druckereien für Konzertplakate, IT-Dienstleister, Social-Media-Plattformen…).

6. Speicherdauer

Wir speichern deine personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

7. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten. Du hast außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren:

Datenschutzbehörde

Barichgasse 40–42

1030 Wien

E-Mail: dsb@dsb.gv.at

Telefon: (+43) 1 52 152-0

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